Na mocy rozkazu cesarza Karola I z 8 II 1917 w celu przezwyciężenia trudności z dostarczeniem rezerw powołano urząd Szefa Uzupełnień, bezpośrednio podległy cesarzowi, z zadaniem kierowania i prowadzenia uzupełnień wszystkich rodzajów wojsk na obszarze całego kraju. Urząd składał się z centralnej placówki, mieszczącej się w Wiedniu, i podlegałych mu ekspozytur przy wyższych dowództwach polowych i komendach wojskowych oraz komisji kontrolnych. 1 III 1918 r. urząd centralny składał się z ośmiu oddziałów: 1. Personalny, 2. Ewidencja, 3. Uzupełniinia, 4. Zaplecze, 5. Ewidencja zaplecza, 6. Rolnictwo, 7. Referat kobiecy i 8. Zwolnienia. Urząd posiadał własną kancelarię. Instytucję postawione w stan likwidacji rozkazem cesarskim z 3 XI 1918 r.

• Inventar des Kriegsarchivs, Wien 1953, 1-2,
  
• Egger R., The Kriegsarchiv, Wien 1970-1971, Austrian History Yearbook, VI-VII, 39-66
• Wagner Walter, Quellen zur Geschichte der Militärgrenze im Kriegsarchiv Wien, Wien 1973, Schriften des Heeresgeschichtlichen Museums in Wien, 6,
  
• Wohlgemuth Edith, Das Kriegsarchiv und seine Bestände. Eine Bibliographie., 1983, Scrinium, 28, 370-375
• Tepperberg Christoph, Der k. u. k. Chef des Ersatzwesens und sein Archiv, 1883, Scrinium, 28, 354-360
• Gaul Jerzy, Akta Generalnego Gubernatorstwa Wojskowego w Lublinie w zbiorach Kriegsarchiv w Wiedniu, 1998, Archeion, 99, 198-202
• Hettinger Anette, Zu den schlesischen Landkarten im Wiener Kriegsarchiv, 1989, Jahrbuch des Schlesichen Friedrich-Wilhelms Universität zu Breslau, 30, 249-254
• Inventar des Kriegsarchivs, 1, 165
• Archivbehelf: Rubrikenverzeichnis der Akten des Chef des Ersatzwesens 1917 bis 1918,
  
• Bestandsübersicht des Kriegsarchivs, 32