Prawo do udzielania odznaczeń przysługiwało na początku wojny tylko cesarzowi, który ręcznym pismem z 8 VIII 1914 r. przekazał je dowódcom armii. W toku wojny uprawnienie do odznaczeń przydzielano komendantom niższego szczebla aż do dowódcy pułku w przypadku brązowych medali za odwagę. Droga służbowa wniosków o przydzielanie odznaczeń w c. i k. armii była następująca: po przyznaniu odznaczenia przez odpowiednią komendę zbierano je według formacji (armia, landwera, honwedzi, cywile) i przekazywano je do Ministerstwa Wojny, gdzie po rejestracji przez Grupę Odznaczeń przesyłano je do odpowiednich ministerstw do opublikowania, a później do Archiwum Wojennego. Grupa Odznaczeń AOK podlegała szefowi Oddziału Szczegółowego wzgl. Prezydialnego. Przedkładano jej wszystkie wnioski o odznaczenia dla oficerów, jak i przyznanie srebrnego krzyża zasługi, które za pośrednictwem szefa sztabu przedkładano Kancelarii Wojskowej Najjaśniejszego Cesarza do rozstrzygnięcia. Przedkładano jej także wszystkie wnioski o odznaczenie dla członków sprzymierzonych armii i inwalidów wojennych, które po przejrzeniu przekazywano dalej do Ministerstwa Wojny. Grupa Odznaczeń została rozwiązana 2 V 1919 r. Wnioski na odznaczenie zawierały następujące dane: nazwisko, imię, szarża, oddział wojskowy, rodzaj odznaczenia (Belohnung), uzasadnienie, data przyznania; od 1917 r. także miejsce urodzenia, miejscowość i rok poboru (asenterunku).

• Inventar des Kriegsarchivs, 1, 120-124
• Inventar des Kriegsarchivs, Wien 1953, 1-2,
  
• Egger R., The Kriegsarchiv, Wien 1970-1971, Austrian History Yearbook, VI-VII, 39-66
• Wagner Walter, Quellen zur Geschichte der Militärgrenze im Kriegsarchiv Wien, Wien 1973, Schriften des Heeresgeschichtlichen Museums in Wien, 6,
  
• Wohlgemuth Edith, Das Kriegsarchiv und seine Bestände. Eine Bibliographie., 1983, Scrinium, 28, 370-375
• Egger R., Das Wiener Kriegsarchiv und seine genealogischen Quellen, Wien 1971, Scrinium, 5,
  
• Tepperberg Christoph, Das Kriegsarchiv Wien und seine genealogische Quellen, mit speziellen Hinweisen für die slowakische genealogische Forschung., Wien ,
  
• Michetschläger F. Heinrich, Das Ordensbuch der gewesenen österreichisch-ungarischen Monarchie, Wien 1918-1919,
  
• Gaul Jerzy, Akta Generalnego Gubernatorstwa Wojskowego w Lublinie w zbiorach Kriegsarchiv w Wiedniu, 1998, Archeion, 99, 198-202
• Hettinger Anette, Zu den schlesischen Landkarten im Wiener Kriegsarchiv, 1989, Jahrbuch des Schlesichen Friedrich-Wilhelms Universität zu Breslau, 30, 249-254
• Bestandsübersicht des Kriegsarchivs, 31-32